Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati
personali Artt. 13 e 14 Reg. (UE) 2016/679

In adempimento agli artt. 13 (per i dati raccolti presso l’interessato) e 14 (per i dati non raccolti presso l’interessato) del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) si rendono agli Utenti di questo Sito Web, “Interessati” del trattamento, le seguenti informazioni, che si riferiscono esclusivamente al trattamento eseguito attraverso detto Sito Web stesso e non tramite altri siti web eventualmente visitati tramite link dal presente, per i quali si suggerisce di prendere visione delle relative informative rese dai rispettivi Titolari.

Per quanto riguarda la politica dei cookie in uso su questo Sito Web si rinvia invece alla separata Informativa Cookie Policy.


TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Futura Ufficio s.r.l. Email info@futuraufficiosrl.it

Futura Ufficio s.r.l., E-mail: info@futuraufficiosrl.it Il Titolare si riserva di operare anche tramite propri Responsabili del trattamento, ad esempio per i dati personali gestiti per le finalità di assistenza tecnica, manutenzione, gestione tecnica e simili del presente Sito, come per l’analisi dei dati di navigazione, attraverso agenzie terze ed altri partner i cui riferimenti potranno essere comunicati a seguito di richiesta agli indirizzi sopra indicati. Il Titolare ed i Responsabili trattano i dati degli Utenti anche grazie a propri Incaricati interni, appositamente designati ed autorizzati al trattamento, nonché dotati di istruzioni per il corretto trattamento dei dati personali.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
Non presente
Al momento non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati, non ricorrendo le condizioni di cui all’art. 37 GDPR

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FONTI DI RACCOLTA


1) Dati di navigazione 2) Cookie, per cui invitiamo a leggere la nostra Informativa specifica 3) Dati conferiti volontariamente dall’utente, in particolare dati comuni (dati identificativi, anagrafici, di fatturazione e simili) 4) Fonti: navigazione, altri siti, cookie e simili​; utente; fonti pubbliche.

Potremo trattare in primo luogo dati di navigazione, nonché cookie per cui Vi invitiamo a leggere la nostra Informativa specifica. Potremo trattare anche dati conferiti volontariamente dall’utente, ad esempio attraverso il form contatti o l’invio di una comunicazione via e-mail, nonché in particolare attraverso la procedura di carrello del nostro sito e-commerce. I dati personali saranno di tipo comune (identificativi, anagrafici, di fatturazione e simili, ivi compresi gli account e-mail e simili, per la registrazione e la procedura di carrello; e-mail ed altre utenze anche telefoniche per i casi di newsletter, previo consenso; preferenze di consumo per i casi di profilazione, previo consenso) e saranno limitati a quanto sia necessario in relazione all’attività in corso. I dati potrebbero provenire anche da fonti automatiche o da fonti volontarie, come anche da fonti pubbliche. Ad esempio potrebbero provenire dalla navigazione dell’utente, che potrebbe portare con se informazioni relative a precedenti consultazioni di altri siti, tra cui in particolare cookie ed altre tecnologie simili. Altri dati potrebbero provenire da altre fonti pubbliche, quali ad esempio quelli trattati nell’ambito di ricerche online e provenienti da visure societarie, ricerche su database pubblici e simili. Si richiede espressamente all’Utente di NON FORNIRE categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR) e dati di natura penale (art. 10 GDPR) e, se forniti erroneamente, il Titolare eviterà qualunque trattamento avvisando in proposito l’Utente. Casi eccezionali di trattamento di tali dati per finalità specifiche saranno gestiti volta per volta con informazioni specifiche ed in ogni caso nel pieno rispetto delle norme di legge del GDPR e del Codice Privacy Adeguato.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

1) Navigazione 2) Registrazione e/o gestione carrello 3) Newsletter (facoltativa) 4) Profilazione (facoltativa)

I dati personali degli Utenti del Sito Web, come sopra descritti, saranno oggetto di trattamento nei modi e nelle forme prescritti dal GDPR, per lo svolgimento delle funzionalità proprie del Sito Web, con particolare – ma non esclusivo – riferimento alle procedure ivi descritte di navigazione, eventuale iter di registrazione / accesso area riservata, procedura di acquisto e relativo carrello e simili, ivi comprese le informazioni inviate tramite form contatti, iscrizione alla newsletter (facoltativa) e profilazione (facoltativa) nei casi in cui ciò sia previsto e previo consenso dell’Interessato. In particolare, i dati personali forniti al Titolare verranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:per permettere la navigazione nonché la fruizione dei nostri servizi, nonché per dar seguito alle specifiche richieste rivolte al Titolare dall’Utente per il tramite del Sito Web e dei suoi strumenti di comunicazione (form contatti, moduli di richiesta di informazione e simili); per la procedura di registrazione finalizzata all’acquisto di prodotti e servizi o, nei casi in cui la registrazione non sia richiesta, comunque per la procedura di carrello ove inserire i dati relativi alla consegna del bene, profili fiscali di fatturazione e simili; previa apposita spunta della relativa casella quale forma di consenso allo specifico trattamento, per l’eventuale iscrizione alla newsletter ed il conseguente invio di comunicazioni commerciali ed informative varie concernenti il settore nel quale opera il Titolare; per i moduli di mera iscrizione alla newsletter si rinvia all’apposita informativa privacy pubblicata in quella sede. Salvo quanto precede che vale per i casi diversi da quelli previsti dall’art. 130.4 del Codice Privacy Adeguato, nei casi previsti da detta disposizione il Titolare si riserva invece di trattare l’indirizzo di posta elettronica, fornito dall’interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, per l’invio, senza ulteriore consenso, di comunicazioni per la successiva vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto della vendita stessa (cosiddetto “soft spam”); l’interessato potrà in ogni caso esprimere il proprio rifiuto ed opporsi a tale trattamento, sia inizialmente che successivamente, in maniera agevole e gratuitamente, seguendo le istruzioni riportate in ogni comunicazione successiva.previa apposita spunta della relativa casella quale forma di consenso allo specifico trattamento, per la messa a disposizione e/o l’offerta all’Utente di contenuti in linea con le sue preferenze come risultanti da precedenti sessioni di navigazione e simili, attraverso specifiche tecnologie di profilazione dell’Interessato diverse da quelle dei cookie, per le cui modalità di gestione si rinvia invece all’apposita Cookie Policy.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

1) art. 6.1.b) GDPR: necessario adempimento di un obbligo contrattuale o precontrattuale, ivi compreso il contatto sociale (per le finalità 1 e 2)
2) art. 6.1.f): legittimo interesse all’informazione dell’Utente (per le finalità 1 e 2; nonché per le attività di soft spam di cui alla finalità 3)
3) art. 6.1.a) GDPR: consenso (per le finalità 3 e 4)

Il trattamento dei dati personali si fonda sul necessario adempimento degli obblighi contrattuali o precontrattuali ivi compresi quelli di contatto sociale (art. 6.1.b GDPR) per le finalità 1 e 2, nonché sul legittimo interesse inerente il diritto di informazione dell’Utente (art. 6.1.f GDPR) per le finalità 1 e 2 nonché per le attività di soft spam di cui alla finalità 3, nonché infine  sul consenso (art. 6.1.a GDPR) laddove necessario mediante la libera e consapevole compilazione / spunta degli appositi campi informativi / caselle per le finalità 3 e 4.

LEGITTIMO INTERESSE DEL TITOLARE

1) Esercizio dei diritti della società dell’informazione 2) Esecuzione della prestazione da parte del Titolare
3) Marketing diretto

Il trattamento dei dati personali si fonda anche sul legittimo interesse del Titolare, quale l’esercizio dei propri diritti nel contesto della società dell’informazione, l’esecuzione della prestazione contrattuale e la realizzazione di operazioni di marketing diretto.

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO

1) Alcuni dati sono obbligatori (per le finalità 1 e 2), altri sono facoltativi (per le finalità 3 e 4), in dipendenza della finalità del trattamento che sarà volta per volta specificamente indicata.
2) Consulta “Maggiori informazioni” per una completa illustrazione della nostra politica.

Il conferimento dei dati relativi alla navigazione da parte degli Utenti, per le finalità di cui al punto 1, dipende dal grado di privacy che l’Utente ha abilitato o disabilitato tramite il proprio browser. In alcuni casi la disabilitazione potrebbe pregiudicare la navigazione sul presente Sito Web. Per determinati moduli del presente Sito Web, il conferimento dei dati di navigazione e/o l’utilizzo di cookie tecnici è obbligatorio per il corretto funzionamento del Sito stesso. Essenzialmente e salva la possibilità di settare il proprio browser per una gestione personalizzata della propria esperienza di navigazione, il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità 1 e 2, mentre è facoltativo per le finalità 3 e 4. Per maggiori dettagli, leggi anche quanto segue.Il conferimento di alcuni dati propri è in ogni caso necessario per la struttura stessa del Sito Web e delle sue procedure, per le finalità 1 e 2. In particolare, a titolo esemplificativo:per l’invio di messaggi tramite form contatti sono in ogni caso obbligatori i dati minimi ivi richiesti, quali eventualmente lo USERNAME e/o il nome/cognome e/o l’indirizzo e-mail e/o altri dati identificativi del mittente;per la registrazione e l’accesso all’apposita area riservata del Sito Web sono in ogni caso obbligatori lo USERNAME e la PASSWORD, nonché gli altri dati legati all’eventuale procedura di e-commerce, quali il nome/cognome/denominazione, l’indirizzo ed il recapito per la consegna dei prodotti/servizi oggetto di acquisto, il codice fiscale/partita IVA e simili come meglio descritti nello specifico modulo di acquisto. In difetto, la procedura medesima non potrà essere portata a compimento. Il conferimento dei dati per l’iscrizione alla newsletter (finalità 3) è facoltativo. Sono fatte salve peraltro le attività di soft spam per i casi di precedente conferimento del proprio indirizzo di posta elettronica nell’ambito di precedenti acquisti di prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto di successiva comunicazione (art. 130.4 Codice Privacy). Il conferimento dei dati per le finalità di profilazione (finalità 4) è sempre facoltativo. L’eventuale richiesta di altri dati facoltativi sarà sempre preceduta da apposita spunta di approvazione. Il conferimento di ogni altro dato è facoltativo, conformemente al tipo di informazione che l’Utente voglia conferire al Sito Web.

CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO

Mancato perseguimento delle finalità previste per lo specifico trattamento (vedi Maggiori Informazioni a lato)

Il mancato conferimento dei dati personali per le finalità 1 e 2 impedisce al Titolare di perseguire le attività di fruizione dei servizi del Sito web, di fornire le informazioni richieste, di permettere la conclusione dell’attività di carrello e di vendita del prodotto o servizio richiesto nonché ogni ulteriore attività primaria connessa ai servizi del presente Sito Web come da finalità 1 e 2. Il mancato conferimento dei dati previsti per la finalità di newsletter (finalità 3) impedirà al Titolare di inviare aggiornamenti sulle proprietà attività commerciali. Il mancato conferimento dei dati previsti per la finalità di profilazione (finalità 4) impedirà al Titolare di mettere a disposizione e/o fornire all’Utente contenuti in linea con le proprie preferenze.

EVENTUALI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

1) Comunicazione: SI 2) Destinatari: Responsabili del trattamento; Incaricati/Autorizzati al trattamento; società partner e consulenti del Titolare 3) Trasferimento intra UE: SI 4) Trasferimento extra UE: SI (in regime di Privacy Shield)

I dati potranno essere trattati oltre che dal Titolare e dai propri Incaricati/Autorizzati al trattamento, anche da Responsabili del trattamento (con cui sarà stipulato apposito contratto ai sensi dell’art. 28 GDPR) e da rispettivi Incaricati/Autorizzati al trattamento (previa designazione ai sensi degli art. 29 GDPR e art. 2-quaterdecies Codice Privacy Adeguato), nonché comunicati anche ad ulteriori destinatari tra cui società connesse, collegate o controllate dal Titolare, nonché a consulenti, ovvero anche a soggetti terzi che operano, anche in nome e conto del Titolare, per l’evasione delle prestazioni connesse alle finalità indicate nella presente informativa, sia intra UE che extra UE (in tale ultimo caso, si tratterà esclusivamente di soggetti aderenti al protocollo Privacy Shield). I dati di navigazione e simili (per cui si richiama quanto sopra), nonché i cookie di profilazione anche di terze parti (per cui si rinvia alla Cookie Policy di questo Sito Web), i quali saranno comunicati alle rispettive terze parti interessate, laddove queste non li gestiscano direttamente in qualità di Titolari del trattamento.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

1) Per i dati trattati per finalità contrattuali ed assimilati: per il periodo massimo richiesto dalle legislazioni civili, fiscali e tributarie (10 anni) e comunque fino alla prescrizione dei relativi diritti
2) Per gli altri dati: fino a revoca del consenso

I dati forniti dall’Interessato per le finalità di evasione degli ordini ed ogni altra connessa all’attività di vendita dei prodotti e servizi attraverso il presente Sito Web saranno conservati per la durata massima prevista dalle legislazioni di natura fiscale, tributaria e civile (essenzialmente 10 anni o la diversa durata prevista per la maturazione della prescrizione dei relativi diritti).I dati di navigazione saranno conservati per il tempo tecnico necessario all’evasione delle funzioni per cui sono stati raccolti. Salvo quanto sopra, tutti gli altri dati conferiti dall’Interessato volontariamente saranno conservati fino alla revoca espressa da parte dell’Interessato, anche mediante azione sul proprio browser, pulitura dei cookie, richiesta espressa o in altro modo manifestata.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Diritti (art. 15 – 22 GDPR): accesso rettifica cancellazione limitazione portabilità Forme e termini di esercizio: art. 12 GDPR
Via e-mail: info@futuraufficiosrl.it

Ciascun Interessato ha diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione (oblio), di limitazione, di ricezione della notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione, di portabilità, di opposizione e di non essere oggetto di una decisione individuale automatizzata, compresa la profilazione, ai sensi degli art. da 15 a 22 del GDPR. Tali diritti possono essere esercitati nelle forme e nei termini di cui all’art. 12 GDPR, mediante comunicazione scritta inviata al Titolare via e-mail all’indirizzo info@futuraufficiosrl.it. Il Titolare renderà risposta adeguata al più presto e comunque entro il termine di 1 mese dalla ricezione della richiesta.

DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO

1) via e-mail info@futuraufficiosrl.it
2) presso il punto vendita

È possibile revocare il presente consenso in qualsiasi momento tramite invio di una mail all’indirizzo del Titolare info@futuraufficiosrl.it.

RECLAMI

Reclamo (art. 77 GDPR): al Garante per la protezione dei dati personali

Ciascun Interessato ha diritto di proporre reclamo ai sensi degli art. 77 e seguenti del GDPR ad un’autorità di controllo, che per lo Stato italiano è individuato nel Garante per la protezione dei dati personali. Le forme, le modalità ed i termini di proposizione delle azioni di reclamo sono previste e disciplinate dalla legislazione nazionale vigente. Il reclamo fa salve le azioni amministrative e giurisdizionali, che per lo Stato italiano possono proporsi alternativamente al medesimo Garante o al Tribunale competente.

PROFILAZIONE

SI, attraverso: cookie di profilazione di prima parte e terza parte (previo consenso semplificato, per cui si rinvia all’informativa Cookie) e relativi trattamenti manuali dei dati così raccolti; trattamenti automatizzati (previo consenso espresso mediante spunta casella check box)

La profilazione permette di valutare determinati aspetti personali dell’Interessato relativi in particolare alle sue preferenze, ai suoi interessi, ai suoi gusti con riferimento ai prodotti venduti ed alle attività svolte, al fine di permettere di offrire all’Interessato un servizio più specifico e mirato alle sue esigenze. La profilazione su questo Sito Web può avvenire tramite cookie nonché tramite altre tecnologie diverse dagli stessi. Per quanto riguarda la profilazione attraverso i cookie, si invita l’Utente a leggere la Cookie Policy. La prestazione del consenso da parte dell’Utente all’utilizzo di detti cookie di profilazione viene svolta tramite le modalità semplificate ivi descritte. I dati così raccolti potranno essere oggetto di ulteriori trattamenti manuali con l’intervento di un operatore che migliori la personalizzazione dell’esperienza di navigazione e di acquisto. Il Titolare si riserva inoltre di svolgere trattamenti automatizzati ulteriori rispetto a quanto sopra e basati su tecnologie diverse dai cookie, previo consenso espresso mediante spunta dell’apposita casella o altra modalità analoga.